「AIを使った方がいいのはわかってる。でも、何から始めればいいかわからない」

経営者の方と話していると、10人中8人がこう言います。

結論から言うと、まずやるべきことは1つだけです。ChatGPTに、明日やる予定の「面倒な作業」を1つだけ頼んでみてください。メールでも、見積書でも、日報でも。それだけで「AIって本当に使えるんだ」と腹落ちします。

この記事では、パソコンが得意じゃない方でも今日から始められるように、アカウントの作り方から、コピペで使えるプロンプト（AIへの指示文）まで、全部書きます。

僕自身、2年前までは毎日の業務に追われてパンク状態でした。セミナーの企画、集客、顧客対応、資料作成、経理、Webサイトの管理。全部自分。AIを使い始めてから、2時間かかっていた作業が5分で終わるものも出てきた。最初の一歩は、この記事に書いてあることと同じことでした。

この記事の結論（忙しい方はここだけでOK）

従業員10人以下の会社がAI導入でまずやるべきことは3つです。

1. ChatGPTのアカウントを作る（無料・3分で完了）
2. 「面倒な作業」を1つだけAIにやらせてみる（メール・見積書・議事録）
3. 出てきた結果を自分で手直しする（7割の精度を10割に仕上げる）

高いシステムも、IT人材も、まだ要りません。まずは無料で試す。それがAI導入の正しい第一歩です。

ステップ1：ChatGPTのアカウントを作る（無料・3分）

まず、ChatGPTを使える状態にします。無料です。

手順

1. スマホまたはパソコンで chatgpt.com にアクセスする
2. 「Sign up（サインアップ）」をタップする
3. Googleアカウントで登録するのが一番簡単です。「Continue with Google」を選んで、普段使っているGmailアカウントを選択するだけ
4. 名前と生年月日を入力して「Agree（同意する）」を押す

これで完了です。3分もかかりません。

無料版で何ができるか

「無料だと使い物にならないんじゃ？」と思うかもしれませんが、十分使えます。

できること	具体例
文章を作る	メール、企画書、お知らせ文、求人文
文章を要約する	長い契約書やメールを3行にまとめる
翻訳する	英語のメールを日本語にする
アイデアを出す	「売上を上げる方法を10個出して」
ファイルを読む	PDFやExcelをアップロードして分析

無料版には1日の利用回数に制限がありますが、「1日に数回、業務で使う」程度なら問題ありません。まずは無料で試して、本当に役立つと感じてから有料プラン（月額約3,000円）を検討すれば大丈夫です。

ステップ2：「面倒な作業」を1つだけAIにやらせてみる

アカウントができたら、次にやることはシンプルです。

明日やる予定の仕事の中で、一番面倒だと思っている作業を1つ選んでください。

「どれがいいかわからない」という方のために、経営者がまず試すべき業務を3つ紹介します。全部コピペで使えるプロンプトつきです。

おすすめ①：メールの文面を作る

一番手軽で、効果を実感しやすい業務です。僕も最初に試したのがメールでした。1通30分ぐらいかけて書いていたお詫びメールが、10秒で出てきた。しかも、自分が書くよりちゃんとしてる。あの時の衝撃は今でも覚えています。

以下のプロンプトをそのままコピーして、ChatGPTに貼り付けてください。【 】の中だけ自分の状況に書き換えればOKです。

あなたはビジネスメールの専門家です。以下の条件でメール文面を作成してください。

【目的】納期遅延のお詫びと新しい納品日の連絡
【送り先】取引先の担当者（山田様）
【状況】当初の納品予定日は4月20日だったが、部品の入荷遅れにより4月28日に変更
【トーン】丁寧・誠実。言い訳がましくならないように
【文字数】300文字程度

件名も含めて作成してください。

これだけで、すぐに送れるレベルのメールが出てきます。

おすすめ②：見積書のたたき台を作る

見積書の金額計算や体裁を整えるのにも使えます。

あなたは経理業務のアシスタントです。以下の情報をもとに、見積書のたたき台をテキストで作成してください。

【発行元】株式会社〇〇（住所：〇〇）
【宛先】株式会社△△ 御中
【案件名】ホームページリニューアル制作
【内訳】
- デザイン制作費：150,000円
- コーディング費：100,000円
- サーバー設定費：30,000円
【消費税】10%を加算
【有効期限】発行日から30日間
【備考】お支払いは納品後30日以内

表形式で見やすく整理してください。合計金額も計算してください。

出てきたテキストをExcelや見積書フォーマットにコピーすれば、見積書の8割が完成します。

おすすめ③：議事録や日報をまとめる

打ち合わせ後にメモをChatGPTに渡すだけで、きちんとした議事録にしてくれます。

あなたは優秀な事務アシスタントです。以下のメモから、上司に提出できる議事録を作成してください。

【会議名】月次営業会議
【日時】2026年4月17日 10:00〜11:00
【参加者】田中部長、佐藤、鈴木、自分
【メモ（箇条書きでOK）】
- 先月の売上は目標の92%。あと少しだった
- 新規顧客3件獲得。紹介経由が2件
- 来月はキャンペーンやる。割引率は田中部長が来週決める
- 鈴木さんがA社への提案書を来週金曜までに作る
- 次回会議は5月15日

【出力形式】
1. 会議の概要（3行以内）
2. 報告事項（箇条書き）
3. 決定事項（箇条書き）
4. 次回アクション（担当者・期限つき）

箇条書きのメモが、そのまま提出できる議事録に変わります。

ステップ3：出てきた結果を手直しする（ここが一番大事）

AIが出してくれた文章は、だいたい7割の精度です。そのまま使えることもありますが、多くの場合「方向性は合ってるけど、ちょっと違う」という状態で出てきます。

この7割を10割に仕上げるのが人間の仕事です。ゼロから全部自分で作るのと、7割のたたき台を仕上げるのでは、かかる時間がまるで違います。

手直しのやり方

出てきた文章が微妙だったら、追加で指示を出してください。

よく使う追加指示の例：

• 「もっとカジュアルな文体にしてください」
• 「3行目の表現が硬いので、もう少し柔らかくしてください」
• 「箇条書きではなく、文章形式でお願いします」
• 「相手は60代の社長なので、敬意が伝わるトーンにしてください」

ポイントは、1回で完璧を求めないことです。2〜3回やりとりすれば、ほぼ使えるものが出てきます。

僕も最初は「AIに何を頼んでも微妙なものしか出てこない」と思っていました。でも、それは指示の出し方の問題だった。うちの会社のことも、お客さんのことも、何も伝えていないのに「いい感じにやっといて」と頼んでいたんです。入社初日の新人に何も教えずに「仕事しろ」と言っているのと同じだった。具体的に伝えるようにしたら、出てくるものが変わりました。

うまくいかないときの対処法

「なんか微妙な答えしか返ってこない」場合

原因の9割は、指示が曖昧すぎることです。

以下の5つを入れるだけで、精度が激変します。

1. 役割を与える：「あなたは〇〇の専門家です」と最初に書く
2. 目的を伝える：何のために、誰に向けて書くのか
3. 具体的な条件を入れる：文字数、トーン、対象者
4. 出力形式を指定する：「箇条書きで」「表形式で」「3つに絞って」
5. ダメなら追加指示：「もっとこうして」と対話で調整する

「間違った情報が出てきた」場合

ChatGPTは、もっともらしいウソをつくことがあります。これを「ハルシネーション（幻覚）」と呼びます。

特に以下の場合は注意してください。

• 法律・税務に関する内容 → 必ず専門家に確認
• 数字・統計データ → 出典を確認
• 最新のニュース → 情報が古い場合がある

文章の作成（メール、企画書、日報など）ではほとんど問題になりません。事実確認が必要な内容だけ、自分でチェックする。これだけ押さえておけば大丈夫です。

「会社の機密情報を入れても大丈夫？」

顧客の個人情報、契約金額、パスワードなど、外に出たらまずい情報はChatGPTに入力しないでください。

ただし、無料版でも設定画面から「学習に使わない」設定ができます。業務で本格的に使うなら、有料プラン（月額約3,000円）にすれば、入力したデータがAIの学習に使われない設定がデフォルトになります。

こういう会社には向いている / 向いていない

向いている会社

• 社長が事務作業もこなしていて、時間が足りない
• メール、見積書、日報など「文章を書く業務」が多い
• 人を雇いたいけど、採用コストや教育時間を考えると難しい
• 月額3,000円程度の投資ならすぐ判断できる

向いていない会社（今はまだ早い）

• 業務がほぼ対面・現場作業で、文章作成がほとんどない
• すでに業務が十分に回っていて、効率化の必要がない

ただ正直に言うと、従業員10人以下の会社で「効率化の必要がない」というケースはほぼ見たことがありません。

まとめ：今日やることは1つだけ

AI導入というと大げさに聞こえますが、最初の一歩はシンプルです。

1. chatgpt.com でアカウントを作る（無料・3分）
2. 明日の「面倒な作業」を1つ選ぶ
3. この記事のプロンプトをコピペして、試してみる

これだけです。

中小企業のAI導入率は、今まだ5〜10%程度。ほとんどの会社がまだ始めていません。逆に言えば、今始めるだけで同業他社より1歩先に出られるということです。

僕がAIを使い始めた時も、まさにこの記事に書いてあることと同じことからスタートしました。最初はメール1通を試しに作らせてみただけ。それが今では、セミナーの企画から顧客対応、コンテンツ制作まで、AIなしでは考えられない状態になっています。

まずは1回、試してみてください。「これ、使えるかも」と思えたら、それがAI導入の第一歩です。