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「最近どうですか？」と聞くと、ほとんどの経営者が「いやー、忙しくて」と返してきます。 僕も以前はそうでした。朝起きてメール、午前中に商談、昼に請求書、午後に資料、夜に予約投稿。気づいたら寝る時間。何かを成し遂げた感覚はないのに、確かに1日...

商談の前夜、22時。まだ提案資料が出来ていない。顧客のことを思い出しながら、過去のメールやLINEを遡って、また一からスライドを組み立てる。気づいたら日付が変わっている。 これが、僕が数年来ずっと抱えていた悩みでした。AI 提案資料 自動生成という...

title: "Gmailの仕分けをAIに任せて毎日30分をゼロにした手順" slug: gmail-ai-sorting-zero category: 業務効率化 category_id: 4 meta_description: "Gmailの仕分けに毎日30分取られていた僕が、AIにメール仕分けを任せて時間をほぼゼロにしました。フィ...

夜10時、職場の駐車場で車のエンジンをかけたまま、同僚がスマホを見つめていました。 画面に映っていたのは転職サイト。その横顔を見て、僕は気づいてしまいました。「ああ、この人、もう次を探してるんやな」と。給与の話でも、人間関係の話でもなかった...

経営者という仕事、結局「全部自分でやる」状態から抜け出せない時期がありました。 朝はメール対応で1時間以上、夜は事務処理で何時間か。本業の戦略を考える時間も、新しい仕事を取りに行く時間も、削られていく。「人を雇えば解決する」という王道アド...

申告期になると、事務所全体が記帳代行と申告書作成に追われる。 毎年この時期、顧問先からの問い合わせが増え、レシートと領収書の郵送が積み上がります。所長も若手スタッフも、手入力に追われて他の仕事が止まる。この状態を「税理士業の宿命」と諦めて...

毎日の日報、結局書けずに溜まっていませんか。 ChatGPTを使えば、日報作成は5分で終わります。しかも続けられる仕組みになります。1日の終わりに音声か3行のメモをChatGPTに渡すだけで、取引先に出せるレベルの日報が出てくる時代です。 僕も以前は、日報...

社内マニュアルが整っていない会社は、ほぼ例外なく経営者がそれを把握しています。 「作らなきゃいけないのは分かってる、でも時間がない」「前に作ったマニュアルが古くなってるけど、更新する余裕がない」「結局、新人が来るたびに先輩が口頭で説明して...

明日、初対面のクライアント先で商談がある。相手会社のホームページをざっと見て、社長の名前と事業内容くらいは覚えていく。これが多くの経営者の商談前準備だと思います。 僕も以前はこのレベルでした。 でも、本来やるべき下調べはこれだけじゃありま...

新規事業の企画書、営業提案書、補助金申請の事業計画書。経営者が「絶対書かなきゃいけない、でも書きたくない」業務の代表格です。 僕も以前、企画書1本に丸2日かけていました。週末の土日が消えることも珍しくなかった。書き始めから終わりまで、頭の中...